Votre assistant adminnistratif

Prix : 100 CHF

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  • Nom : EKriture
  • Ville : 1510 Moudon
  • Canton : Vaud
  • Téléphone : 0786659115
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Votre assistant adminnistratif
Je votre assistant. Je rédige des documents divers pour vous et avec vous. J'effectue le traitement administratif de votre structure.

Je fais suivre les informations pour votre compte et/ou celui d'un ou des services de votre organisation. Discutons ensemble de votre projet pour votre administration...

Vous avez besoin d'une personne pour :

• Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre, les ranger et les archiver.
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
• Je vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
• ...

De façon ponctuelle ou permanente, j'accomplis ma mission. Contactez-moi, je suis à votre service.

Mes tâches
Je trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques
Je m'occupe de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
Je surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
Je procède à l'indexation (PV) et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...

Je rédige et mets en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
Je m'occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et mets en place la logistique des formations et des recrutements
Je m'occupe de la gestion administrative d'une structure et je synchronise l'activité d'une équipe.

Mes compétences
Éléments de base en comptabilité / Éléments de base en droit du travail / Gestion administrative du personnel / Modalités d'accueil / Normes rédactionnelles / Prise de rendez-vous téléphonique / Procédures et circuits administratifs / Techniques de gestion administrative / - Techniques de prise de notes / Techniques de secrétariat / Terminologie juridique / Utilisation d'outils bureautique / Utilisation de logiciels de gestion comptable.


Je demeure à votre disposition.


Votre assistant administratif



EKriture
Date : Mardi 6 novembre 2018
Référence : 79704
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